老闆們,如何讓薪水結算快速又準確?
無論是小微公司的老闆們還是人事會計們,是不是每個月結算薪資週期時,都是壓力大到睡不著覺、深怕一鬆懈就出錯,因為結算薪資是有時間性、結算薪資的資料又多又繁雜、且不能出任何差錯,因此每個月總有那麼幾天需要超級專心核對!尤其是除了要計算、出報表外,出勤、請假、加班、勞健保等也要同步整理…等。
大部分公司都用Excel結薪,但是總是充滿挑戰~
挑戰1.充滿複雜的公式:
法令對於請假、加班、保險等有各式的定義,公司也許另有額外的津貼,因此結薪的 Excel 檔充滿各式各樣的複雜計算式。既耗時又費工,還容易有較高的出錯率!
挑戰2.紙本簽核難管控:員工請假加班要跑紙本簽核,不僅造成主管與員工的不便,還會遇到時數難以控管的問題。例如:休假額度、加班時數上限等;此外也難以確認員工依照正確的簽核層級完成簽核,暈。
挑戰3.資料異動紀錄難維護:員工的薪資調整或職務/職級等的調整歷程記錄,若用 Excel 維護則有極高的覆蓋風險,且無法追溯。Oh my God!
挑戰4.資料安全性風險:難以做到角色權限控管,將有機密資料外洩的風險,且 Excel 複雜也將導致交接困難,讓公司承受不必要的損害;就算都是同一人維護,人也無法記憶過於龐大的資訊,時間久了也容易造成對資料內容的混亂。有時碰到勞檢時,明明有儲存的資料,卻石沉大海般~眼淚都與海水融合在一起了!
但是!如果有了JobLink123一切都不一樣了!
優勢1.薪資計算簡便:自動比對出缺勤資料來計算請假、加班等費用,並可自動計算勞健保費用,不用依靠複雜公式更不用耗費太多時間,幾個按鈕輕鬆搞定。
優勢2.系統管控簽核與時數:使用APP 進行請假、加班申請或查詢假額、主管簽核等,即時查詢沒有時間差,系統會自動顯示剩餘額度,降低超用或超時風險。
優勢3.保留資料完整性:只要員工人事資料有異動,系統會自動連動計薪資料,並保留完整的異動歷程,追溯查詢清楚又方便!
優勢4.即時法令更新:當相關法令有調整時,系統自動更新,例如:基本工資、加班倍率等,老闆或會計人員不用再無時無刻緊盯新聞又自己調整計薪公式,搞得緊張兮兮。
優勢5.資料安全性高:JobLink123是通過ISO/IEC 27001:2013國際認證,與銀行使用SSL加密傳輸技術等級一致,以使資料在傳輸過程受到保護,並由專業公司定期進行弱點掃描與滲透測試,確保所有個資的安全性。而且透過公司職務控管可以設定權限保護人事資料,人員僅需熟悉系統操作即可,資料皆系統化的紀錄著,我們並提供完善的備援與備份規劃,無需再擔心資料儲存的安全性及擴充性。
這麼人性化的薪資結算App,老闆與人資們還在等什麼?還不快點加入我們!
而且!我們現在有教學影片了呀!!!
老闆們,不用在因為如何設定而煩惱了!我們都幫你準備好了!
為了方便老闆們使用,我們特地為您製作了『教學使用影片』讓首次接觸我們系統的您,不再感到陌生,讓我們能夠快速當您的小幫手,協助您人資上的瑣事。
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