系統服務
scroll
01
簽署勞動契約與工作規則
- 勞檢必查項目之一就是勞工所簽署的勞動動契約與工作規則，若無則各開罰2~30萬不等，JobLink123系統於邀請員工就職時就會請員工簽好這兩項契約，面對勞檢來訪不必擔心受怕。
02
智能排班
- 員工可匯入Google或IOS行事曆，亦可在有事的那天於APP行事曆內設定”不要排我班”。
- 老闆或主管於排班時，系統會自動抓取員工行事曆，並會盡量滿足勞雇雙方需求以排出最佳班表，並可手動進行調整。
- 排好班的班表會先儲存於草稿區，可隨時手動調整，調整完，按下發佈班表即無法再進行手動調整。
- 員工需於老闆或主管發佈班表後，才得於班表查詢頁面查看該班表，並依照班表進行上下班打卡。
03
組織人事管理
- 老闆可自行增減公司組織階層，系統會依照設定好的階層產生不同的通訊群組；另外針對不同的人事管理項目(如人員出缺勤、薪資等)也可以增加管理者來進行公司管理，管理者可以是公司內部員工或公司以外的人員(如顧問)。
04
行動打卡
- 無論是內勤或外務人員，均可透過GPS或WIFI進行打卡。因應新冠肺炎疫情，亦可單獨設定員工住家地址，讓員工在家也可以上班打卡。
05
行動考勤管理
- 員工到勤狀況，老闆於APP上一目了然。若員工有臨時請假或調班需求，系統內建各類請假申請、加班申請、調班申請(該申請單僅限排班制的變形工時員工才有)等，依據不同假別系統會依年資自動算出可請假天數，所有申請均須填寫代班人員並須由主管核准方可生效。
06
薪資結算
- 老闆可設定每位員工為正職或兼職，其每月薪資結算日期、薪資結算週期、發薪日期等均可單獨設定，每月系統將依設定值自動計算須給付薪資，並自動生成薪資單，包含底薪、加班費、每月固定發給之經常性獎金、津貼等，並會自動計算公司與員工所各需負擔之勞健保、勞退等費用。
- 如老闆有多家公司，各家公司該給付的薪資系統亦會全部加總計算，金額一目瞭然。
07
即時對話
- 本系統提供內部即時通訊功能，讓使用者能公私分明，不再讓個人LINE帳號於工作時使用，下班後能真正的放鬆不受公事打擾，離職後也不用再讓前同事聯絡追殺。
08
兼職媒合
- JobLink123分時概念，解決雇主缺工問題及員工無法每日上班問題。
- 班表上紅字部分是提醒雇主有缺工，從紅字點入後可選由公司現有員工來上班或者是刊登職缺找新員工來補足人力短缺問題。
09
人才資料庫
- 當求職者通過面試經教育訓練並完成當次工作後，則該求職者即可設定成為人才資料庫中之固定班底，未來該職缺如有臨時性人力需求，求才者可先至人才資料庫內詢問到班意願，如固定班底有10人，先點選者即可獲得此工作；若此10人因時間或其他因素無法配合該時段工作，系統將在30分鐘後自動再開啟職缺尋求人力媒合。
