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系統服務

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01

註冊實名制

  • 勞資關係系屬法律關係,因此認定有實名制之必要,萬一發生糾紛才可知道對方真實身分,JobLink123系統為維護勞資雙方平權、保障勞資雙方身分安全,會員於系統申請註冊時需要進行實名制之確認。
02

簽署勞動契約與工作規則

  • 勞檢必查項目之一就是勞工所簽署的勞動動契約與工作規則,若無則各開罰2~30萬不等,JobLink123系統於邀請員工就職時就會請員工簽好這兩項契約,面對勞檢來訪不必擔心受怕。
03

智能排班

  • 每月月底前系統將自動擷取員工手機行事曆中之空閒時間,或由員工進入個人帳號內,設定預定排休假與不可排班之日期與時段。
  • 老闆或主管在企業帳號內設定不同分店與不同員工群組,系統即會自動整合計算並產出班表。
  • 一旦系統發現有員工之排班不符合勞基法或有空班情事,將主動跳出警示予當事人及主管知悉,以利協調並手動進行調整。
  • 如有空班且經協調無人力可遞補者,則可透由系統直接招募人力或媒合已配合過之兼職人力。
  • 當老闆或主管確認排班無誤後,點選確認即完成班表,每位員工的排班時間會回寫至個人系統內,並可寫入個人手機行事曆中。
04

組織人事管理

  • JobLink123可由管理者自行增減公司組織階層,系統會依照設定好的階層產生不同的通訊群組;另外也可以新增員工或非員工,針對不同的管理項目來協助公司的治理。
05

行動打卡

  • 無論是內勤或外務人員,均可透過GPS或WIFI進行打卡。因應新冠肺炎疫情,亦可單獨設定員工住家地址,讓員工在家也可以上班打卡。
  • 大型企業或小微型企業有特殊管理需求者,可使用人臉辨識系統進行上下班打卡與人員管控。
06

行動考勤管理

  • 如員工有臨時請假或調班需求,系統內建各類請假申請單、調班申請單,所有申請均須填寫代班人員並須由直屬主管核准方可生效,生效後系統會自動更新,並將新工作時段回寫至個人系統與手機行事曆內。
07

薪資結算

  • 企業帳號內可設定每位員工為正職或兼職,如為正職其每月薪資、工資結算日期、薪資結算週期、發薪日期等均可單獨設定,每月系統將依設定值自動計算須給付薪資,包含底薪、加班費、每月固定發給之經常性獎金、津貼等,並會自動計算公司與員工所各需負擔之勞健保、勞退等費用。
  • 如員工為兼職,則可單獨設定其時薪金額,薪資為日結、週結還是月結,自動結算須給付薪資。
08

即時對話

  • 本系統提供內部即時通訊功能,讓使用者能公私分明,不再讓個人LINE帳號於工作時使用,下班後能真正的放鬆不受公事打擾,離職後也不用再讓前同事聯絡追殺。
09

兼職媒合

  • JobLink123分時概念,解決雇主缺工問題,員工無法每日上班問題。
  • 我司將與各縣市政府勞工局就業服務處與社會局合作,針對弱勢族群提供工作機會,將與政府端討論雇主聘用弱勢族群之優惠方案;另於系統內做排序之優化,讓弱勢族群履歷能先被看見,並顯示政府之優惠措施,以提高被錄用之機會。
10

人才資料庫

  • 當求職者通過面試經教育訓練並完成當次工作後,則該求職者即可設定成為人才資料庫中之固定班底,未來該職缺如有臨時性人力需求,求才者可先至人才資料庫內詢問到班意願,如固定班底有10人,先點選者即可獲得此工作;若此10人因時間或其他因素無法配合該時段工作,系統將在30分鐘後自動再開啟職缺尋求人力媒合。

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