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《轉載》勞動部:勞雇雙方協商減少工時應行注意事項

近期因變異株omicorn影響,確診者開始增加,許多企業將再度面臨員工需要隔離或是自主健康管理、篩檢等狀況,我們再來複習一下,企業遇到與疫情相關問題,應如何實施無薪假(減班休息)、停業休息:

雇主實施無薪假(減班休息):

  1. 徵得勞工同意後,以書面協議,檢具相關證明並向勞工局做核備
  2. 期限原則不得超過3個月,如需延長需再徵得勞工同意並另案向勞工局申請
  3. 減少工時薪資,應按照減少工時之日數或時數(不包含例假日、國定假日、特休假等法定假別)按比例扣減,且減少工時後薪資不得低於基本工資
  4. 勞保級距可以調整,但決定權在勞工局的認定
  5. 勞退及健保仍續按原領薪資計算提繳
  6. 勞工無須出勤之日,雇主視情況需勞工出勤,應徵得勞工同意後,並給付當日薪資,不得已補休方式處理

通報勞工局應備文件

(1) 通報函

(2) 通報表

(3) 協議書影本

(4) 財報(401表)或佐證(擇一提供)

財報類型舉例:

1.前1年度至通報前最近1期之401申報書,前1年度是否有逐月下降趨勢且今年
與去年同期相比亦為下降;或受疫情影響以致今年與去年同期相較下降。

2.若無401申報書請提供公司內部每月營收比較表。

佐證類型舉例:

(1)旅宿業:各月住房數或訂單比較表、退訂單證明。

(2)餐飲業:各月來客人數統計表。

(3)展覽業:主辦或參展活動延後舉辦之證明。

(4)旅遊業:各月實際出團數比較表。

(5)遊覽車或交通運輸業者:各月派車趟次比較表。

(6)受抗旱限水政策影響證明:如停水或限水通知。

雇主實施停業休息

  1. 因政府防疫政策而停業:工資由勞雇雙方以書面約定,如需勞工出勤消毒,仍應給付薪資。
  2. 雇主配合政府政策自主停業:工資由勞雇雙方以書面約定,或是以無薪假(減班休息)方式實施。
  3. 雇主未落實防疫政策遭勒令停業:因可歸責雇主,因此仍須按原領薪資給付。

詳情請洽勞動部

文書下載勞雇雙方協商減少工時協議書(範例)

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